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快速完成工作的20个技巧

工作

想提高工作效率吗?请看快速完成工作的20个技巧:

  • 每天做事之前,列出事务清单并标记重点、紧迫的事,把事务做到条目化、细致化地安排。
  • 带着思考去工作,在工作中主动思考、善于思考并养成思考的好习惯,这样能够更好地对工作分析和总结。
  • 开头就把事情做对,力争将问题一次性解决,是提升工作效率的一个重要法则,同时也是节省时间和精力,避免做重复的工作。
  • 最先做你最不愿意和最不想做的事情。
  • 工作的有序性,体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性,合理安排自己的工作秩序,便能很好地进行自我管理,使工作条理化,因而使得个人的能力得到很大的提高。
  • 用《杰思敏行》,可以做任务分类、任务安排、任务总结等事务管理功能,帮助你正确的做事和做正确的事,把工作理清、理顺,能有效地应对各种问题。
  • 正确分配时间,充分利用零碎的时间,合理地安排时间。
  • 写下你的步骤,每次在开始工作之前,将工作步骤、工作计划和工作目标写下来,通过仔细分析,总结出最好的方法时,才去进行工作,提升做事的效率。
  • 列出未做事项,帮你发现导致你成效不高的原因。
  • 发散你的思维,如何提高自己的发散思维?就是要充分想象、不要过分紧张并不同角度、方向和层次进行思考。
  • 日事日毕,避免出现工作上的“拖沓现象”,当天能做好的事情当天完成,这样能够及时处理事务中的问题,使目标得到实现。
  • 追踪记录承诺,说到更要做到,在工作中有一些未完成的工作,将它们整理出来并继续完成它们,能够更好地提高工作效率。
  • 回顾、分析并总结已经完成的工作,看是否有需要改进或完善的内容,为下一次更好地工作提供基础。
  • 经常检查并清理自己正在做的事情,帮助你更快地完成目标。
  • 午睡片刻有奇效,午睡一会儿能够有效补充人体脑力、体力方面的消耗,对于健康是大有裨益的。
  • 《杰思敏行》中的“番茄鸡蛋工作法”帮助你做好时间管理,对事务进行定时,可以设定番茄鸡蛋的时间,当事务完成时,可以转到下个事务,这样就可以专心做事了。
  • 下一步的工作是什么?《杰思敏行》计划下一步的工作,能具体并清晰地安排事务管理等事项。
  • 向后策划:一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧。首先在心中确立要达成的目标,需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件,而这写东西又需要什么东西去达到,等等,一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。
  • 为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。
  • 懂得拒绝:学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。