支持特大型企业、集团公司的档案分级管理模式，系统具有档案移交、二级利用、条码管理和权限分级管理等功能。

按照档案管理业务流程组织设计功能模块，所有功能在同一个界面下显示，档案数据的结构和操作一目了然，使用十分方便快捷。

满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现分级存储、分级应用、集中管理的多种管理模式。

不仅在档案数据著入中提供了Undo/Redo功能，可以恢复被删除的数据，让用户无忧操作，还将Undo/Redo引入到归档过程，让归档人发现问题后能及时撤回归档，避免错误档案的发放和利用给企业造成不必要的损失，让归档工作更人性化，使档案的准确度、可利用价值更高。

可以对文本文件、Office文件、PDF文件、CAD文件、网页等多种格式的文件直接进行内容抽取和索引，检索方式与百度、Google类似，包括布尔检索、模糊检索等多种检索方式。拥有查看权限的用户可以通过"安全浏览"直接查看文件，没有权限的用户只能查看文件名称（脱密的文件名），并给出借阅连接，方便地提交借阅审批。

可对部门、组群和人员进行权限控制，对所有通讯信息进行存储，具备完整的监控功能，信息通讯过程采用加密技术，能保证企业信息传播的安全。通过日志管理，能在现用户所有的操作过程，对关键操作进行监控和审计。采用无痕原文浏览方式，保障浏览之后硬盘上无痕迹，同时为查阅者提供批注功能，还可在文档上，加上自己的批注信息。

与OA、PDM、CRM、ERP等业务系统无缝连接，通过有效的前端控制，使各类信息按照档案管理要求自动、完整、规范地采集到档案管理平台。与设备集成，能直接驱动扫描仪，将文件或图纸自动扫描并挂接到系统中，无需输入文件名和文件路径。

系统设置简单方便，并提供丰富的二次开发接口，通过二次开发可实现与其他应用程序的无缝集成。

为用户提供服务器部署软件，企业IT部门可自行部署和管理。系统能常年365×24稳定运行，不需要重启，性能不衰减。