Jasmind> 服务中心>方法汇总

在压力中如何工作

压力

压力是个体在生活适应过程中的一种身心紧张状态,源于环境要求与自身应对能力不平衡。在日常的工作、学习和生活中,压力无处不在,那么应该如何在压力中高效的工作呢?

  • 时间搏击

  • 每天安排一段时间处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给与这个项目全部的关注。

  • 批处理

  • 把类似的工作放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回件箱。同样的处理方法来处理一切日常、重复的工作。

  • 划分象限

  • 两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要,且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

  • 一次性解决事情

  • 不要寄希望于把事情到以后处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。

  • 时间记录

  • 需要记录下自己一天内所有的事情,以及做这件事情用了多久的时间。

在日常工作中,采用以上5种方法,能有效缓解自己的压力。那么,有没有什么工具能够帮助你做到以上五点呢?

答案是肯定的。“杰思敏行”系列软件之番茄鸡蛋工作法就是其中之一。它是一款记录工作、任务、规划时间的新型时间管理软件,提倡用户将宏伟的目标分解成易于完成的一个个小目标,记录每天重要、关键的事情、计划和安排执行事务的先后顺序,并标记任务的完成情况。通过移动互联网,实时反馈工作进展、实时收到任务指令、实时反馈所在地点和位置,让领导和同事相互监督、检查,有效克服“拖延症”。使用番茄鸡蛋共所发进行安排的番茄任务要遵循四个象限法则,最重要的事情最先完成、自己觉得最困难和最不愿意做的事情最先完成。在每完成四个番茄时间的工作后,休息大约15到30分钟,做到劳逸结合,从而达到高效工作的境界。